Il candidato viene votato dall’assemblea. Soci
contrari all’elezione del candidato devono motivare la loro
scelta all’assemblea. Lo scrutino segreto è pertanto
sconsigliato.
Al termine dell’assemblea o durante la conviviale
successiva il presidente consegnerà la spilla del Rotaract al
nuovo socio, segno di ammissione al club.
Art. 2 Soci, congedi
Un socio che per motivi di studio o professionali
non potrà partecipare alle attività del club può chiedere
congedo per un anno. La domanda di congedo deve essere inoltrata
in forma scritta al consiglio direttivo 15 giorni prima
dell’assemblea. Il consiglio direttivo sottoporrà la domanda
all’assemblea per l’approvazione, rispettivamente il rigetto,
dopo aver espresso un preavviso. Non possono essere richiesti
più che due congedi consecutivi.
Il socio in congedo resta un socio a pieno
titolo. Esso è tenuto a pagare le tasse sociali e mantiene il
suo diritto di voto.
Art. 3 Soci, categorie
Oltre ai soci attivi (art. 6 statuto) possono
essere nominati le seguenti categorie di soci:
-
1.Presidente.
Il presidente presiederà tutte le riunioni regolari e
straordinarie del club e del consiglio. Con il benestare del
consiglio direttivo nominerà le commissioni permanenti e
quelle speciali e, in caso di defezioni all’interno del
consiglio direttivo, le rimpiazzerà fino alle prossime
elezioni regolari del club. Il presidente è membro ex
officio di tutte le commissioni. Ha il compito di mantenere
i rapporti con il Rotary sponsor e con il Rappresentante
distrettuale Rotary assicurandosi che siano costantemente
informati su tutte le attività promosse dal club.
-
2.Vice
presidente. Il vice presidente sostituirà il presidente nel
caso in cui questi venga destituito per qualsiasi ragione e
nel caso di assenza del presidente, presiederà a tutte le
riunioni del club e del consiglio direttivo. Il vice
presidente è il presidente eletto per l’anno successivo (incoming
president).
-
3.Past
president. Il past president parteciperà a tutte le riunioni
del consiglio direttivo in qualità di consulente in modo da
dare continuità alle attività del club.
-
4.Segretario.
Il segretario conserverà tutti i documenti del club,
redigerà verbali di tutte le riunioni del club e del
consiglio direttivo inviandoli al presidente della
commissione Rotary per il Rotaract del Rotary Club
Lugano-Lago.
-
5.Tesoriere.
Il tesoriere custodirà i fondi del club, aggiornerà i libri
contabili e depositerà tali fondi in una banca designata dal
Consiglio direttivo. Ad ogni riunione del club relazionerà i
presenti sulla situazione finanziaria del club e aggiornerà
tutte le scritture contabili mettendole a disposizione di
ogni socio desideroso di controllarle. Entro il 1° marzo di
ogni anno il tesoriere verserà al rappresentante
distrettuale Rotaract l’equivalente di 20 $, quale tassa
Rotaract per il RI.
-
6.Prefetto.
Il prefetto è il cerimoniere del club. Esso è incaricato di
organizzare le conviviali, di accogliere gli ospiti e di
adoperarsi affinché tutti gli incontri del club abbiano a
svolgersi nel migliore dei modi.
-
7.Responsabile
PR. Il responsabile PR cura le relazioni fra il club e i
soci, altri club e terzi. È responsabile del bollettino e
del sito internet.
Art. 7 Riunioni
Il Rotaract Club Lugano-Ceresio si riunisce il
primo sabato di ogni mese di regola con una conviviale e il
terzo venerdì di ogni mese di regola con un aperitivo in un
luogo e ad un’ora convenienti per i soci. Ogni anno devono
essere organizzati almeno due appuntameti di interesse pubblico
(services), di cui uno in accordo con il Rotary Club Lugano-Lago.
Altri incontri possono essere fissati quali free-meeting. I
free-meeting non valgono per il conteggio delle presenze.
È riservato l’articolo 10 dello statuto del
Rotaract Club Lugano-Ceresio.
Durante i mesi estivi le conviviali possono
essere sostituite con degli aperitivi.
Le riunioni del consiglio direttivo si terranno
di regola una volta al mese.
Art. 8 Convocazioni
Le convocazioni per le assemblee devono pervenire
ai soci almeno 20 giorni prima. L’ordine del giorno definitivo
verrà reso noto ai soci almeno 5 giorni prima della data
stabilita.
Inviti e comunicazioni concernenti conviviali,
appuntamenti e services devono pervenire ai soci in tempo utile.
Ad ogni inizio semestre va redatto un calendario delle attività
previste. Modifiche al calendario devono essere rese note ai
soci con un preavviso di almeno 20 giorni. A richiesta del socio
impossibilitato a partecipare poiché la data dell’appuntamento
previsto è stata cambiata e non correttamente notificata verrà
conteggiata la presenza.
Art. 9 Quorum
La maggioranza dei soci in regola rappresenterà
il quorum per ogni riunione regolare o straordinaria. Il numero
di 4 membri del consiglio direttivo, uno dei quali sia il
presidente o il vice presidente rappresenterà il quorum ad ogni
riunione del consiglio direttivo.
Art. 10 Sedi
Sede del Rotaract Club Lugano-Ceresio è l’Hotel
Lido Seegarten di Lugano. Alla reception dell’albergo tutti gli
interessati potranno trovare informazioni concernenti il club,
indirizzi e numeri di telefono del consiglio direttivo. Il club
si impegna ad organizzare almeno tre attività annuali in sede.
Per le attività in “esterno” il prefetto dovrà preoccuparsi di
lasciare al concierge dell’albergo tutte le informazioni
necessarie affinché un socio di un altro club possa raggiungere
il Club.
Art. 11 Tasse e quote sociali
La tassa di ammissione per i nuovi soci sarà di
franchi 50.-.
La quota annuale sarà di franchi 50.- per ogni
socio.
Tutte le tasse e quote dovranno essere pagate
prima che un socio possa essere considerato in regola.
Art. 12 Buoni pasto
Ad inizio anno ogni socio avrà la possibilità di
acquistare, versando franchi 300.- al tesoriere, 7 buoni pasto
(esclusa la cena di Natale e occasioni straordinarie).
Art. 13 Cene
Le cene sono da pagare in contanti la sera
stessa. I soci in possesso di un buono pasto lo dovranno
consegnare al tesoriere. Il buono pasto vale per il menu
stabilito dal prefetto, di regola comprendente un bicchiere di
vino, acqua e caffè. Consumazioni straordinarie verranno
fatturate separatamente.
Art. 14 Finanze
Il Rotaract Club Lugano-Ceresio è titolare di un
conto corrente postale e/o bancario per la gestione del Club. Il
Club è pure titolare di un conto deposito per la custodia dei
fondi. Autorizzati ad accedere a questi conti sono il
presidente, il tesoriere e il segretario tutti con diritto di
firma individuale.
Art. 15 Commissioni
Il presidente, con l’approvazione del Consiglio
direttivo, nominerà le seguenti commissioni permanenti:
-
1.Azione
interna. Questa commissione sarà responsabile delle
questioni concernenti l’assiduità, i soci, i programmi, le
amicizie e tutte quelle questioni ritenute adeguate.
-
2.Azione
internazionale. Questa commissione avrà la responsabilità
primaria di promuovere la conoscenza e la comprensione dei
bisogni, problemi e opportunità nel mondo e di sviluppare
attività di servizio per promuovere la comprensione
internazionale e lo spirito di fratellanza tra i popoli.
-
3.Azione
di interesse pubblico. Questa commissione avrà la
responsabilità di promuovere la conoscenza e la comprensione
dei bisogni, problemi e opportunità e di formulare e
sviluppare attività adeguate per servire la comunità.
-
4.Sviluppo
professionale. Questa commissione sarà responsabile dello
sviluppo di un programma mirante e fornire informazioni su
di un ampio spaccato delle attività e professioni e di
stimolare la consapevolezza e il rispetto di elevate norme
etiche negli affari e nella vita professionale.
-
5.Finanze.
La commissione indicherà vie e metodi di finanziamento di
tutte le attività del club che necessitino di fondi, in
collaborazione con la commissione interessata. Responsabile
di questa commissione è il tesoriere.
-
6.Conviviali
e incontri. La commissione conviviali e incontri si occupa
di organizzare le conviviali, di scegliere i menu, di
stabilirne i costi, tenendo conto delle necessità del club,
degli ospiti e della situazione finanziaria. La commissione
è preseduta dal prefetto e vi trova posto ex officio il
tesoriere.
-
7.Informazione.
La commissione informazione si occupa di curare il
bollettino, di aggiornare il sito internet, di preoccuparsi
affinché tutte le informazioni da e per il club si svolgano
correttamente ed è responsabile delle pubbliche relazioni e
dell’immagine del club all’esterno di esso. Responsabile di
questa commissione è il responsabile PR.
-
8.Amministrazione.
La commissione amministrazione cura la logistica del Club.
Responsabile di questa commissione è il/la segretario/a,
Le commissioni azione internazionale e azione di
interesse pubblico avranno entrambe il dovere di promuovere e
progettare una iniziativa importante nel proprio campo ogni
anno, la quale dovrà coinvolgere tutti i soci o almeno la
maggior parte di essi.
Art. 16 Modifiche
Questo regolamento può essere modificato con
l’approvazione della maggioranza dei soci in regola mediante
votazione nell’ambito di qualsiasi riunione regolare in cui sia
raggiunto il quorum, previa segnalazione dell’intenzione di
effettuare tale votazione almeno quindici giorni prima
nell’ambito di una riunione del club in cui sia stato raggiunto
il quorum e previa approvazione di questo emendamento da parte
del Rotary Club Lugano-Lago.
Nulla all’interno di questo regolamento dovrà
contravvenire ai dettami dello statuto di questo club.
